Англійська мова в Україні

Деловое письмо: правила открытой пунктуации

Деловое письмо на английском: открытая пунктуация

Стиль современных деловых писем — это блочная структура плюс так называемая открытая пунктуация.

Открытая пунктуация — это стиль написания деловых писем, для которого характерно отсутствие лишних знаков препинания. «Лишних» в данном случае означает, что без них можно обойтись.

Используются только те знаки препинания, которые являются совершенно необходимыми. Все остальные запятые и точки опускаются, особенно в датах, адресах и т.д. Что касается запятых, то для них применяется правило: «Лучше меньше, чем больше».

Использование открытой пунктуации позволяет сделать текст более чистым и легким, а структуру — более прозрачной.

Даты

Правильно Неправильно
27 March 2005 27th March, 2005
8 October 2008 October 8th, 2008

Имена и адреса

Mr G P Hilton
Chief Executive
Hilton Hotels Ltd
#04-67 Hilton Towers
358 Green Avenue
New York 6455
Нет точек


Нет запятых в конце строк

Приветствие

Dear Jason Нет запятой

Концовка

Your sincerely Нет запятой

Сокращения

Правильно Неправильно
Mr
Dr
BA
IBM
MRT
NB
PS
eg
ie
pm
am
Mr.
Dr.
B.A.
I.B.M.
M.R.T.
N.B.
P.S.
e.g.
i.e.
p.m.
a.m.

Время

Правильно Неправильно
9.30 am
0950
1400
9.30 a.m.
09.50 am
14:00

Цифры

Правильно Неправильно
1
2
3
4
5
6
1.
2.
3.
4)
5)
6)