Деловое письмо: правила открытой пунктуации

Деловое письмо на английском: открытая пунктуация

Стиль современных деловых писем — это блочная структура плюс так называемая открытая пунктуация.

Открытая пунктуация — это стиль написания деловых писем, для которого характерно отсутствие лишних знаков препинания. «Лишних» в данном случае означает, что без них можно обойтись.

Используются только те знаки препинания, которые являются совершенно необходимыми. Все остальные запятые и точки опускаются, особенно в датах, адресах и т.д. Что касается запятых, то для них применяется правило: «Лучше меньше, чем больше».

Использование открытой пунктуации позволяет сделать текст более чистым и легким, а структуру — более прозрачной.

Даты

Правильно Неправильно
27 March 2005 27th March, 2005
8 October 2008 October 8th, 2008

Имена и адреса

Mr G P Hilton
Chief Executive
Hilton Hotels Ltd
#04-67 Hilton Towers
358 Green Avenue
New York 6455
Нет точек

Нет запятых в конце строк

Приветствие

Dear Jason Нет запятой

Концовка

Your sincerely Нет запятой

Сокращения

Правильно Неправильно
Mr
Dr
BA
IBM
MRT
NB
PS
eg
ie
pm
am
Mr.
Dr.
B.A.
I.B.M.
M.R.T.
N.B.
P.S.
e.g.
i.e.
p.m.
a.m.

Время

Правильно Неправильно
9.30 am
0950
1400
9.30 a.m.
09.50 am
14:00

Цифры

Правильно Неправильно
1
2
3
4
5
6
1.
2.
3.
4)
5)
6)
Учебник делового английского Market Leader

Market Leader

В учебнике используются аутентичные материалы из Financial Times, что позволяет познакомиться с современными проблемами мира бизнеса и профессиональными языковыми стандартами.

Учебник делового английского Intelligent Business

Intelligent Business

Новый эффективный курс делового английского, необходимый всем, кто связан с миром бизнеса. Замечательный учебник бизнес-английского для студентов экономических ВУЗов.

Учебник делового английского English for International Tourism

English for International Tourism

Незаменимый курс делового английского для тех, кто учится или работает в сфере отельного и туристического бизнеса!

Учебник делового английского Technical English

Technical English

Этот учебник специально создан для студентов политехнического профиля. Удачное сочетание грамматики и лексики, которые используются в разных областях науки и техники.