Англійська мова в Україні

Деловое письмо: правила открытой пунктуации

Стиль современных деловых писем — это блочная структура плюс так называемая открытая пунктуация.

Открытая пунктуация — это стиль написания деловых писем, для которого характерно отсутствие лишних знаков препинания. «Лишних» в данном случае означает, что без них можно обойтись.

Используются только те знаки препинания, которые являются совершенно необходимыми. Все остальные запятые и точки опускаются, особенно в датах, адресах и т.д. Что касается запятых, то для них применяется правило: «Лучше меньше, чем больше».

Использование открытой пунктуации позволяет сделать текст более чистым и легким, а структуру — более прозрачной.

Даты

Правильно	Неправильно
27 March 2005	27th March, 2005
8 October 2008	October 8th, 2008

Имена и адреса

Mr G P Hilton Chief Executive Hilton Hotels Ltd #04-67 Hilton Towers 358 Green Avenue New York 6455

Нет точек Нет запятых в конце строк

Приветствие

Dear Jason

Нет запятой

Концовка

Your sincerely

Нет запятой

Сокращения

Правильно		Неправильно
Mr Dr BA IBM MRT NB PS	eg ie pm am	Mr. Dr. B.A. I.B.M. M.R.T. N.B. P.S.	e.g. i.e. p.m. a.m.

Время

Правильно	Неправильно
9.30 am 0950 1400	9.30 a.m. 09.50 am 14:00

Цифры

Правильно		Неправильно
1 2 3	4 5 6	1. 2. 3.	4) 5) 6)